Het antwoord in dertig seconden
Gebruikt u een AI-tool in uw beroepsactiviteit, dan geldt de verordening voor u — maar bijna altijd als gebruiksverantwoordelijke, de minst veeleisende rol. De zware verplichtingen gelden voor de aanbieder. De hele vraag is dus in welke van de twee u zit, tool per tool — en er zijn drie situaties waarin u aanbieder wordt zonder het te beseffen.
De test in vijf vragen
Neem één tool, slechts één, en antwoord:
- Heeft u hem ontwikkeld? Zo ja, dan bent u de aanbieder ervan.
- Verkoopt of verspreidt u hem onder uw eigen naam of merk? Zo ja, dan wordt u de aanbieder, ook al heeft iemand anders hem gebouwd.
- Heeft u het doel ervan wezenlijk gewijzigd? Een tool afwenden van zijn beoogde gebruik kan u tot de aanbieder ervan maken.
- Gebruikt u hem gewoon in uw werk? Dan bent u gebruiksverantwoordelijke.
- Brengt u hem vanuit een derde land de Unie binnen? Dan bent u importeur, met verificatieverplichtingen.
Eén en dezelfde tool kan u in twee rollen plaatsen naargelang wat u ermee doet, en één onderneming kan gebruiksverantwoordelijke zijn voor tien tools en aanbieder voor één. Dat is het meest voorkomende geval, en het slechtst begrepen.
De valstrik van het white label
Dit is de situatie die het meest verrast. Een dienstenbedrijf bouwt een commercieel model in zijn eigen software, verkoopt die onder eigen naam aan zijn klanten, en denkt gewoon gebruiker te zijn. Voor de verordening is het fournisseur : het is zijn naam die op het product staat. Valt de toepassing onder hoog risico, dan rusten de volledige verplichtingen op hem — technische documentatie, risicobeheer, kwaliteit van de gegevens, menselijk toezicht, bewaring van logbestanden.
Een concreet voorbeeld
Een accountantskantoor van vijftien personen gebruikt een generatieve assistent om brieven op te stellen: déployeur. Het biedt zijn klanten een « tool voor de voorafgaande analyse van balansen » aan, die niet meer is dan een laag boven een bestaand model, verkocht onder de naam van het kantoor: fournisseur voor die tool. Het kocht bij een Amerikaanse uitgever een scoringmodule die het de Unie binnenbrengt: importeur. Drie rollen, één onderneming, vijftien werknemers.
Wat u morgen al kan doen
- Neem de lijst van uw tools erbij en schrijf uw rol naast elke tool.
- Zoek die welke uw naam dragen tegenover de klant: dat zijn de enige die u duur kunnen komen te staan.
- Vraag voor die tools aan de oorspronkelijke uitgever zijn technische documentatie en zijn conformiteitsverklaring — doe dat nu, niet op de dag van de controle.
Veelgemaakte fouten
« Wij doen niet aan AI, wij kopen alleen software. » De gebruiksverantwoordelijke heeft verplichtingen, lichter maar wel degelijk reëel, en de gekochte tool kan onder hoog risico vallen zodra hij met rekrutering of krediet te maken heeft.
« Onze leverancier is conform, dus wij ook. » Zijn conformiteit dekt het systeem, niet uw gebruik. Ú moet de personen informeren, de beslissingen superviseren en documenteren wat u ermee doet.
« Wij zijn te klein. » De verordening voorziet geen personeelsdrempel. Ze voorziet wel een gunstiger boeteplafond voor kmo’s, en vereenvoudigingen op het vlak van documentatie.
Uw volgende stap
Leg deze fiche naast uw werkelijke gebruik en stel uw vraag aan de community als er iets onduidelijk blijft.
De community bevragen →Referentiebronnen
Verder lezen
Fiche opgesteld op basis van de geconsolideerde tekst van verordening (EU) 2024/1689, versie van 27 juli 2026. Geverifieerd op 26 augustus 2026. Algemene informatie: dit is geen individueel juridisch advies.